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Comment trouver un document ?

La procédure pour trouver un document consiste à effectuer dans un premier temps une recherche simple sur un mot ou une phrase susceptible d'être contenu aussi bien dans la notice descriptive d'un document, mais aussi, en cochant l'option, dans le document lui-même.
Une fois la liste des documents obtenue à la suite de cette recherche, il est possible d'affiner ce résultat en filtrant sur un auteur (moral ou physique), un thème, un domaine, une année de publication et/ou un mot-clé.
Le nombre de documents potentiels s'affiche interactivement sur la droite de chaque item d'un filtre.
La liste des résultats est mise à jour au fur et à mesure de la sélection de filtres et une fenêtre d'information vous indique en permanence les critères de recherche et de filtre retenus. Ces critères peuvent éventuellement être supprimés un par un ou bien en totalité en cliquant sur 'Annuler'.

Aperçu de la fenêtre de notification des critères

La recherche

Aperçu du module de recherche
Vous avez la possibilité de réaliser une recherche sur :
  • un ou plusieurs mots (séparer chaque mot par un espace)
  • un et plusieurs mots (séparer chaque mot par un espace puis AND puis un espace)
  • une phrase (mettre " de part et d'autre de la phrase)
  • un ou plusieurs mots comprenant le caractère générique * (ex. navi* = tous les mots commençant par navi)
  • un ou plusieurs mots comprenant le caractère générique ? (ex. navi? = tous les mots commençant par navi et possédant un cinquième caractère quelconque)
  • un mot en dépit des fautes de frappe - inversion de lettre, lettre manquante, etc. (ex. oisaue~)
  • un et/ou plusieurs sujets
  • un et/ou plusieurs auteurs physiques
  • un et/ou plusieurs auteurs moraux
  • un et/ou plusieurs titres
  • un et/ou plusieurs numéros d'affaire
  • un et/ou plusieurs lieux
  • une année
Lorsque l’option « Rechercher dans le texte intégral des documents » est cochée, la recherche est effectuée également dans le document.
N'oubliez pas de cliquer sur 'Rechercher' pour afficher la liste des documents recherchés.

Les filtres

Aperçu du module de filtres
Une fois la liste des documents obtenue, vous affinez votre recherche en filtrant sur :
  • un auteur moral ou physique
  • un thème
  • un domaine
  • une année de publication
  • un mot-clé
 Pensez à vérifier vos critères de filtre dans la fenêtre d'information.

La liste de résultats

Le résultat de recherche est constitué par une liste de documents correspondant aux critères de recherche et de filtrage retenus.
La liste des résultats est représentée comme suit :
Vue des résultats
La liste de résultats est triée par défaut dans l’ordre décroissant de date de publication. Il est cependant possible d'inverser le tri
La liste de résultats peut faire l'objet de deux exports au format PDF, un sous forme bibliographique, l'autre sous forme tableau.
Lorsque l’option « Rechercher dans le texte intégral des documents » est cochée, un extrait des documents est retourné dans la liste des résultats à la suite des métadonnées et les termes de la recherche y sont mis en évidence.
Vue des résultats en recherche intégral
Il est possible d'ajouter les documents au porte-documents:
  • soit de manière individuelle en cliquant sur le bouton Bouton ajout document au porte documents à la droite de chaque résultat,
  • soit pour tous les résultats d'une page en cliquant sur Bouton ajout documents page au porte documents.
Un compteur est présent dans la barre de menu vous indique le nombre de documents ajoutés Compteur porte documents.
La suppression du porte documents se fait en cliquant sur la bouton Bouton suppression document au porte documents

Le porte-documents

L'accès au porte-documents (voir ci-dessus comment ajouter des documents) se fait via son onglet Accés au porte documents
Le porte-documents est présenté comme suit :
Vue du porte-documents
Le porte-documents peut faire l'objet de deux exports au format PDF, un sous forme bibliographique, l'autre sous forme tableau.
Il est possible de supprimer les documents du porte-documents de manière individuelle ou page par page.

La notice descriptive

Voici le contenu d'une notice :
Vue d'une notice
Le menu de gauche vous permettra de naviguer entre chaque notice issue du résultat de recherche ou de revenir au résultat de recherche lui-même.
Chaque notice peut faire l'objet d'un export au format PDF.
La fonction rebond est possible pour les métadonnées suivantes : Auteurs ou missionnés, Auteur moral, Thèmes, Domaines, Mots-clés et Lieu.